dinsdag 25 januari 2011
maandag 24 januari 2011
Oosterheem Nieuw / Project start up
Vrijdag 21 januari jl. was de eerste bijeenkomst voor de project start up (PSU) van de nieuwbouw van de wijkvestiging Oosterheem. Het project Oosterheem Nieuw is het eerste pilotproject dat gaat werken volgens de nieuwe werkwijze projectmatig werken. Tijdens de PSU is de projectopdracht besproken met Walter (opdrachtgever) en is de basis gelegd voor het plan van aanpak door gezamenlijk te bepalen welke producten en activiteiten noodzakelijk zijn om dit project succesvol tot een einde te brengen. Projectleider is Karin van Dijk.
Deelnemers waren: Lydia van Dokkum, Andreas Pattissina, Jenny Fidder, Joke de Kler, Ronald Smit, Karin van Dijk, Merit van Breukelen (procesbegeleider) en Karin van Harn. Ineke Korving en Yvonne Moerland waren afwezig maar zij zullen nader worden geïnformeerd over het verloop/de resultaten van de bijeenkomst.
Dit is slechts de start up. T.z.t. volgt een projectteam waarvan de samenstelling er weer heel anders kan uitzien dan voor bovengenoemde bijeenkomst.
Achtergrond/aanleiding.
De wijkvestiging Oosterheem richt zich vooral op jongere jeugd, hun ouders en senioren. De belangrijkste doelstelling voor de komende jaren is het trekken van voldoende bezoekers en het uitlenen van voldoende materialen. In verband met het achterblijven van de gewenste resultaten in de huidige vestiging zal de nieuwe wijkvestiging klanten moeten verleiden om binnen te lopen, gebruik te maken van alle faciliteiten , lid te worden en boeken te lenen. Maar er zijn meer belangrijke functies, zoals het bieden van een ontmoetingsplaats voor de wijkbewoners, laagdrempelig aanbieden van (digitale) informatie en ruimte faciliteren voor uiteenlopende activiteiten van voorlezen aan peuters, huiswerkbegeleiding voor de jongeren tot gamen met ouderen aan toe. Dus niet alleen gericht op primaire dienstverlening maar ook vraaggericht op basis van klantonderzoek. Een goed bereikbare, uitnodigende vestiging met ruime openingstijden en een inrichting die flexibiliteit biedt is benodigd om dit te realiseren. De vestiging wordt ingericht volgens de nieuwste methode binnen de bibliotheekbranche, het retailconcept, waarbij zoveel mogelijk gebruik moet worden gemaakt van de bestaande meubels.
Activiteiten tijdens de bijeenkomst.
De oplevering van vestiging Oosterheem Nieuw is vooralsnog gepland in augustus 2012. Voor die tijd zal er nog heel wat werk moeten worden verricht. De opdracht aan de deelnemers van de start up was om door middel van oranje en groene post-its aan te geven welke producten (oranje) en activiteiten (groen) benodigd zijn tijdens de ontwerpfase, de bouwvoorbereidingsfase en de realisatiefase. Hierbij valt te denken aan: opstellen plan van aanpak, gebruik leerpunten Rokkeveen, communicatieplan, klantonderzoek, assortimentsbeschrijving, leveranciersselectie, operationele planning inrichting, inrichting en inhuizing nieuwe pand, uithuizing oude pand, evaluatie project e.d.
Er zijn aardig wat post-its beschreven en opgeplakt. Onder leiding van Merit is er een geordend geheel van gemaakt. Karin van Dijk gaat met de informatie aan de slag voor het realiseren van een projectplan.
Uiteindelijk moet e.e.a. leiden tot een projectplan, een projectteam, go/no go van de opdrachtgever en start van de uitvoeringsfase.
Deelnemers waren: Lydia van Dokkum, Andreas Pattissina, Jenny Fidder, Joke de Kler, Ronald Smit, Karin van Dijk, Merit van Breukelen (procesbegeleider) en Karin van Harn. Ineke Korving en Yvonne Moerland waren afwezig maar zij zullen nader worden geïnformeerd over het verloop/de resultaten van de bijeenkomst.
Dit is slechts de start up. T.z.t. volgt een projectteam waarvan de samenstelling er weer heel anders kan uitzien dan voor bovengenoemde bijeenkomst.
Achtergrond/aanleiding.
De wijkvestiging Oosterheem richt zich vooral op jongere jeugd, hun ouders en senioren. De belangrijkste doelstelling voor de komende jaren is het trekken van voldoende bezoekers en het uitlenen van voldoende materialen. In verband met het achterblijven van de gewenste resultaten in de huidige vestiging zal de nieuwe wijkvestiging klanten moeten verleiden om binnen te lopen, gebruik te maken van alle faciliteiten , lid te worden en boeken te lenen. Maar er zijn meer belangrijke functies, zoals het bieden van een ontmoetingsplaats voor de wijkbewoners, laagdrempelig aanbieden van (digitale) informatie en ruimte faciliteren voor uiteenlopende activiteiten van voorlezen aan peuters, huiswerkbegeleiding voor de jongeren tot gamen met ouderen aan toe. Dus niet alleen gericht op primaire dienstverlening maar ook vraaggericht op basis van klantonderzoek. Een goed bereikbare, uitnodigende vestiging met ruime openingstijden en een inrichting die flexibiliteit biedt is benodigd om dit te realiseren. De vestiging wordt ingericht volgens de nieuwste methode binnen de bibliotheekbranche, het retailconcept, waarbij zoveel mogelijk gebruik moet worden gemaakt van de bestaande meubels.
Activiteiten tijdens de bijeenkomst.
De oplevering van vestiging Oosterheem Nieuw is vooralsnog gepland in augustus 2012. Voor die tijd zal er nog heel wat werk moeten worden verricht. De opdracht aan de deelnemers van de start up was om door middel van oranje en groene post-its aan te geven welke producten (oranje) en activiteiten (groen) benodigd zijn tijdens de ontwerpfase, de bouwvoorbereidingsfase en de realisatiefase. Hierbij valt te denken aan: opstellen plan van aanpak, gebruik leerpunten Rokkeveen, communicatieplan, klantonderzoek, assortimentsbeschrijving, leveranciersselectie, operationele planning inrichting, inrichting en inhuizing nieuwe pand, uithuizing oude pand, evaluatie project e.d.
Er zijn aardig wat post-its beschreven en opgeplakt. Onder leiding van Merit is er een geordend geheel van gemaakt. Karin van Dijk gaat met de informatie aan de slag voor het realiseren van een projectplan.
Uiteindelijk moet e.e.a. leiden tot een projectplan, een projectteam, go/no go van de opdrachtgever en start van de uitvoeringsfase.
Abonneren op:
Posts (Atom)